第13章 制發文件的手藝 (第5/6頁)
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密級和保密期限：涉密公文需標註，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行，保密期限中的數字用阿拉伯數字標註。
緊急程度：如需標註，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
發文機關標誌：由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。發文機關標誌居中排布，上邊緣至版心上邊緣爲35mm，推薦使用小標宋體字，顏色爲紅色，以醒目、美觀、莊重爲原則。
發文字號：編排在發文機關標誌下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標註；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不編虛位（即1不編爲01），不加“第”字。
簽發人：上行文需標註簽發人姓名，平行排列於發文字號右側。發文字號居左空一字，簽發人姓名居右空一字；簽發人後標全角冒號，冒號後用2號楷體字標註簽發人姓名。
版頭中的分隔線：發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
主體部分：
標題：一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
主送機關：編排於標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後一個機關名稱後標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。
