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尼克斯部落官方的文件和命令都要加盖印章，是马克西姆斯推动尼克斯部落官僚制度改革的又一重要举措。
为此他亲自动手篆刻了上百个硬木印章，印文都用的是简体汉字，下发给各级部门负责人，还特地让政事堂通过一条法令――私刻印章者重罪。
由于官员们都不认识印章中的文字，私下里都揣测“那一定是马克西姆斯首领受了达努女神的启迪所刻下的神文”，因此对印章极其的珍视。
负责人验看完政令之后，将其收下，转而递给对方一张已经写好、并盖上了斯诺蒂亚外籍辅民管理处印章的文件，这是一份允许“二百一十七名俘虏离开管理处、返回萨瓦河家园”的文件。
这是必须进行的交接手续，而且有了这份证明文件，使者才能带领这些俘虏顺利的通过尼克斯部落领地内的哨卡。
从今年开始，尼克斯部落开始逐步加强对领地的管理，单个的族民来往城镇之间不受阻碍，但多人的队伍在领地内走动是会遭到各城镇巡逻队和哨卡盘查的，而像使者要带领这么庞大的队伍，如果没有部门开具的证明文件，极可能被哨卡的卫兵当做敌人拘押……这也是马克西姆斯推动的部落管理正规化举措之一。
使者在未加入尼克斯部落之前是个文盲，成为外籍辅民管理司属员之后才开始到奥菲迪利亚新设的学校学习，但因为时日尚短，所识的文字并不多，他没有不懂装懂，而是先请跟随负责人的书写员将这份文件读了一遍之后，然后自己再验看文件，找出其中认识的文字，感觉意思大致不差，又细查了印章图案的真假，最后才将文件仔细叠好，放入随身携带的布袋里。
“大人，我可以将这批人带走了吗？”使者向负责人恭敬的问道，品级低的官员要对品级高的官员使用尊称，这也是马克西姆斯在今年提出的要求，也因此“大人”一词开始在尼克斯部落官场流行。
