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辦公桌上的物品雖然不多,但卻井然有序,體現出主人嚴謹的工作態度。
在辦公桌的前方左側,是祕書的辦公桌。
包小云就在這張辦公桌辦公。
桌上擺放着臺式電腦、一臺傳真機和兩部電話。時不時有電話鈴聲響起。小云總是第一時間接起電話,用手捂着嘴,壓低聲音,她怕打擾金總。遇到緊急情況,她纔會把電話轉給金總。不是重大事情或重要人物,她會記在本子上,等金總休息時或上洗手間活動空隙時,逐一彙報。
總經理祕書日常工作,通常有這麼幾部分:
合理安排總經理的日程;收集、整理、記錄重要信息並及時傳達給總經理;向總經理彙報重要工作進展和問題,及時反饋工作情況;負責總經理辦公室的文件管理,包括文件的收發、登記、歸檔和保管;起草各類文件,如會議紀要、工作報告、演講稿等,確保文件的準確性和專業性。這點,金總自己起草,他不喜歡祕書代勞。
如今的小云已經能夠熟練地應對祕書工作,她不再像以前那樣犯下那些低級錯誤了。
辦公桌後面是一個巨大的書櫃,書櫃的材質採用了高檔的實木,表面塗有一層光亮的漆,使得整個書櫃看起來格外豪華。
書櫃裏擺滿了各種書籍和文件,涵蓋了經濟、管理、文學等多個領域,展示了主人的博學多才和豐富的經驗。
右側擺放着一組奢華的沙發和茶几,它們的存在使得整個空間更具格調與舒適感。