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户部和吏部接了朱元璋的旨意后，迅速组织人员分赴各地进行实地考察。
户部派出的官员们带着账册和算盘，仔细核算着当地的物价水平、官员家庭的日常开销以及地方财政的收支状况。他们走进官员的家中，查看居住环境，询问生活细节，与官员及其家属深入交流，了解他们的真实困境。
吏部的官员则着重考察官员的职责履行情况和工作压力。他们与地方官员一同办公，观察其处理政务的能力和效率，倾听百姓对官员的评价，以此评估官员的工作付出与所得是否匹配。
在江南富庶之地，考察人员发现虽然表面上官员生活较为宽裕，但物价高昂，应酬繁多，实际压力不小。而在偏远贫困地区，官员们常常入不敷出，甚至要靠借贷度日。
在考察过程中，也遇到了一些阻力。有的地方官员为了保住自己的利益，试图隐瞒真实情况，给考察工作带来了不少麻烦。但考察人员秉持公正，不为所动，通过明察暗访，终于掌握了第一手的详实资料。
经过数月的奔波，考察人员陆续返回京城。他们将所见所闻、所算所量的详细数据和情况整理成册，呈交户部和吏部。这些宝贵的资料将为制定新的官员俸禄标准提供重要的依据。
户部和吏部的官员们在整理好详细的数据和情况后，一同进宫向朱元璋禀报。
户部尚书率先上前，恭敬地呈上厚厚的账册，说道：“陛下，此次实地考察，臣等发现各地物价差异颇大。在京城，米价平均每石约需银一两二钱，而在边远之地，有的地方米价竟高达每石二两。再如布匹，京城一匹粗布约三百文，而在某些贫困地区，价格能翻上一倍。”
吏部尚书接着说道：“陛下，经臣等考察，官员职责与工作压力在不同地区也有明显不同。在繁华郡县，事务繁杂，官员每日需处理众多公文，工作时长常常超过六个时辰。而在偏远小县，虽事务相对较少，但资源匮乏，发展困难，官员为谋一方发展也是费尽心力。”
“具体到官员家庭开销，京城五品官员，若要维持体面生活，包括住房租赁、仆人薪酬、子女教育等，每月至少需银二十两。而在贫困之地，七品官员月俸仅五两，连基本的温饱都难以保障。”
