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经过死者方带队的李主任和家属们商量之后，确定了家属方参加协调会的代表组成人员，即由李主任、一名村干部，再加上死者后妈的两个弟弟和死者的一个叔叔，共5人参加。
刘晋也明确了自己和乡政府的两个副乡长、派出所的钟所长、辉映村的戴主任5人为正式人员参加协调会，另外，乡农电站的许站长作为用电管理方的代表、乡司法所欧所长作为记录人员，列席参加了协调会。
辉映村的张书记及其他乡村干部和乡农电站的工作人员，负责死者方其他家属和来访人员的服务和接待工作，乡派出所除留下值班民警外，其他民警和联防队员全部上班，都到乡农电站，负责维护秩序。
协调会在乡农电站的会议室举行，会议由刘晋主持。
刘晋首先说：“各位，天有不测之风云，灵山县的小姚青年，在我乡辉映村的戴家帮助做红砖毛坯时，因不幸触电而意外死亡，在此，我们都为亡者的不幸逝世表示衷心的哀悼。”
刘晋继续说：“但是，逝者已去，生者如斯，我们对于死者的后事还是要处理好，所以，我们今天一起来共同协商一下，就逝世者的后事处理问题，我们定一个方案。”
刘晋又说：“为了使我们这个协调会能够有效的开展，我先提几条建议，以此作为协调会召开的原则，再听听大家的意见，看看还有什么要补充的方面。”
刘晋停了一会，看了一下大家，接着说：“我们这个协调会，总体原则是按程序进行，我们涉及的方面主要有这么4个程序和内容。”
刘晋接着又说：“第一个程序是明确死者的死因，第二个程序是这次事故的责任认定，第三个程序是对死者的遗体处理方式进行明确，最后一个程序是要从人道主义的角度，对死者家属给予适当的补偿，对此包括的几个程序，大家是否同意，请发表意见。”
