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花百年看了看张云青，便说道：“那你认为你需要多少时间才能够汇报清楚呢？”
张云青一听这话，还以为有希望延长汇报时间的要求呢，连忙说道：“花总，我认为如果给我30分钟的时间，我可以汇报清楚这个复核结果文件。”
“云青，不是我不给你这个时间，而是这是我们西方建筑公司的一种工作习惯，平时大家的工作都很紧张，很忙，往往是没有时间从容地听取下属的汇报。所以公司就要求给领导汇报工作，必须在第1分钟内把汇报者认为最重要的结果内容先汇报给领导，如果领导已经是很明白了，汇报就结束了。如果领导确实没有听明白，那么在领导时间允许的情况下，领导会提出他的疑问，然后汇报者才展开来汇报。这也是我们西方建筑一个默许的企业文化。好多新入职的同事最这初也是不习惯这样，一般1个月以后就能顺利地适应了。你就从这次的汇报开始养成习惯吧。”花百年耐心地指导道。
张云青听了花百年的说法后，心里紧张的情绪也缓减了不少。于是清了清嗓子，重新整理了下汇报的腹稿，向花百年汇报道：“好的，花总，我明白了。我下面就试着用1分钟的时间汇报西山省行政中心项目2300万对下结算复核情况。
首先，我接到您安排的西山省行政中心项目2300万对下结算复核任务后，我草拟了一份简易的工作计划。前后花了6天的时间，熟悉了解了相关的现有结算资料对上、对下的相关资料。其次发现了一些问题，如：经公司认可的合同额与结算额出入大，超过了公司合同允许的10%，经计算超原合同额达到了53%的比例；签证单依据不充分问题；工程量计算不准确问题；申报结算金额小于审核结算金额等问题。最后，本次结算项目部、商务部结算组审核金额均为2300万，我复核后结算金额为1665万，审减额为635万，审减率为27.6%。花总，我的汇报完毕。”
“云青，我看了你前后汇报的时间，至少有3分钟才讲完。离1分钟汇报清楚关键问题还有一定的距离。我听了你的汇报后，为了在1分钟内汇报清楚所完成工作的关键问题，建议以后可以这样组织语言：领导，我复核的西山省行政中心项目对下结算，送审金额为2300万，现复核结算金额为1665万，审减额为635万，审减率为27.6%。汇报完毕。”花百年微笑着对张云青说，“你看这样精简汇报内容后，是不是可以不用加快语速，做到从容汇报？同时还能够让听汇报的领导听得清楚明白。”
张云青面露惊呆了的表情，同时比较佩服地对花百年说道：“听了花总的1分钟汇报案例，我是有如醍醐灌顶啊，原来我们造价方面的复杂汇报工作，竟然可以精简到如此极致的程度。以后我一定好好地学习、总结语言的精简提炼。”
