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第三要将结算相关的经济资料文件收集整理齐全,结算一旦上报后,是不允许再补充资料的。所以大家一定要及时地提醒下包,同时也要仔细地审核下包的结算资料是否已经齐全了,免得到时候不停地要求补充资料。如果是这样的话,则会降低公司对项目部的信任程度。
第四、劳务队伍要有一份带计算式的,自己申报的结算书文件。
结算文件先由劳务队伍报给生产审核资料是否齐全,生产要特别注意确认对下的扣款文件是否已经齐全,不全的要要求劳务队伍补充完善,确认没有问题后,生产就可以把劳务队伍的结算资料完整地移交给商务部,由商务部进行项目部级别的结算审核,项目审核完成后报给事业部审核,结算金额超一千万的还需要报给公司集团审核部门进行审核。”
材料采购王名问道:“那材料的对下结算有没有什么特别的地方呢?”
于丹珍回答道:“是否特别不是很清楚,但是有几点也要注意:
1、是材料的损耗量是否超过了定额损耗量,如果超过了则要追查原因,谁的责任谁承担,有特殊原因的要解释清楚,要能够让人信服才行。材料还需要做个三量对比表进行分析,一个是采购计划量、二是实际到场量、三是对上结算量。
2、材料涉及到品牌问题、品质问题、合格问题等,这些在对下的结算文件中都要明确表达出来。”
生产经理徐坤问道:“关于绿化的结算,我感觉是比较复杂的吧。”