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周遊作爲初入社會的純新人,于山海並沒有給他安排太過於複雜和需要專業水平的工作,而是讓他先跟着馬曉璇學習文件的收發。
達坂城區內的各類辦公文件都是通過專門的內網OA系統來運行。
馬曉璇站在周遊身邊,指揮着他操作電腦,講解道:“OA的賬號設置了自動登錄,每天上班的時候首先要看看晚上有沒有收到什麼文件,像是組織部、發改委這些單位,特別喜歡下班之後發文,很煩人的。”
“那如果是重要工作,下班之後再發不就沒人能看到了嗎?”
“單位每天都有人值班,如果有會議通知,他們會微信告訴我,不過通常情況下,如果真的有緊急會議,主辦單位會直接電話聯繫書記和主任,所以不用特別擔心。”
“收到文件之後,要做好登記,特別是日期和文號,還有需要報送材料的時間,這樣纔不會亂。”
周遊全神貫注地聽着馬文潔的講解,完全沒想到一個文件收發會這麼複雜。
收到文件只是最第一步,接下來還需要按照文件的歸屬口,把不同內容的文件交給不同領導去審批。
像是建設、民政、社保之類的政府部門,那麼文件就需要交給街道辦主任汪麗華去批閱;如果是宣傳、組織、信訪等區委部門的文件,就需要拿給李華文書記批閱,這裏面的順序是斷然不能夠錯亂的。
領導批閱之後,還需要將文件轉交給街道辦的相關科室和中心。