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行政助理需要與不同層級的人員打交道,良好的人際交往能力有助於促進工作中的協作與溝通。
三、行政助理的職業路徑
1. 初級行政助理
初級行政助理通常負責日常的文祕工作、文件管理和會議安排。入職時,通常要求具有至少高中或大專學歷,以及基礎的辦公軟件操作技能。
2. 中級行政助理
中級行政助理具備較爲豐富的工作經驗,能夠處理更復雜的任務,如協助管理項目、處理財務相關的事務,甚至有時需要擔任團隊管理角色。
3. 高級行政助理/行政經理
具有豐富經驗的高級行政助理可能晉升爲行政經理,負責團隊的管理、部門內的工作安排及大型項目的協調。高級行政助理通常具有較高的決策權限和領導能力。
4. 行政總監