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在考生將試卷交上來後，審卷機制便如同一臺機器般動作起來。
收卷官將考生度卷封存到箱子裏，從考巷中出來，沿着那條寬闊的青磚甬道向着北邊而去，到至公堂前面的院落中。
外簾官和巡撫都坐鎮於此，監督着考卷的前期處理工作。
考生的原卷統稱“墨卷”，收卷所會對這些“墨卷”進行一一整理，剔除部分落有“印記”的考卷。
像留有明顯筆跡記號，或無意被火燒或雨淋又或撕裂，這類試卷會通通送到至公堂上。由監臨官覈實後，用藍筆謄錄，這就是俗稱的“登藍榜”，這些試卷通通爲落卷。
沒有印記的考卷會用印鈴記，送到彌封所。彌封所的人員將考生的信息用厚紙彌封，既是反舞弊的重要措施之一的“糊名”。
經過彌封的考卷會送到謄錄所，進行第二項反舞弊重要措施“謄錄”。交由這百多名擅於書寫的小吏進行謄抄，由於採用的是硃筆謄寫，所以俗稱“硃卷”。
爲了防止採用錯別字舞弊，這些書吏亦要照寫在卷子上，並在頁頂將錯誤標註出來。
