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肅整會風，藉以傳達自己對政府工作的態度，事情雖小，這些領導都是人精自然能夠體會到自己做事的風格。接着，楊衝鋒才說到會議的正題上來，對於迎檢準備工作，楊衝鋒只強調一句話：按時完成，各負其責。
接下來是向衛東副縣長講話，縣長先講了總體要求，向衛東再來講具體安排和任務佈置，下面的人也就聽得細緻。縣長雖沒有說會怎麼樣追究，但在開會的細節上都那麼致意，大事上還用多提醒？
不同的單位和部門，在迎檢中的準備是不同的。各鄉鎮要準備的資料不少，主要領導要做好彙報的準備材料，鄉鎮對學校的支持工作中，各種計劃、工作記載、會議記錄、結果、信息反饋和工作的總結等等，分項很細。
財政局的裏要體現政府對教育的支持情況，劃撥的經費賬單等，要按政策到位；文化局、公安局要將對學校周邊環境治理、吧、遊戲廳的管理工作，要體現出對教育的支持和工作記載，也要準備好計劃、過程和總結。
政府辦和教育局則是這次迎檢的主要準備機構，學校要準備的資料就更多，但對這些單位說來，只要將任務明確了，加班加點都會按時按量地完成。向衛東主要將各單位索要做到準備工作，佈置下去，列成一份表格，將內容和時間要求都寫清楚，到時再去檢查一次。
會議不長，等教育督導室和政府辦將應下發的東西都發到各人手裏後，楊衝鋒也不再做什麼強調。文怡芳開口說了要他進行會議總結，走上前說，“會議內容相信大家都知道了，就不再重複，會議上就不講什麼工作不力要怎麼樣懲處了，大家心裏有數就行。”
散會後，還要對迎檢小組的工作進行討論。財政局局長吳顯求也留下來，要問他們具體要做什麼。縣教育督導室、政府辦等十來個領導幹部一起到縣政府小會議室裏，楊衝鋒、向衛東也跟着過去。
按照之前的迎檢慣例，到時來檢查的工作組會分成兩組，一組跑點，一組跑面。跑點看具體，跑面看總體印象。對總體印象，迎檢方只有將校園環境做好，比如衛生、板報、宣傳等等，檢查組喜歡看學校裏的廁所、寢室、食堂和教師辦公室這些地方，到時花一兩天時間就能夠佈置到位的。
最難應對的就是重點檢查的學校，在柳澤縣說來，一般分爲三個等級來對待：甲乙丙三類。各類有具體的劃分指標，每一類學校都有六七所，各類裏也分別有可經受檢查的和根本就不能看的，這和縣裏對學校的投入，有一定的關係，也和學校的交通位置有必然的聯繫。
交通便利，領導經常去看的學校，縣裏對這樣的學校投入會大些，而學校本身也因爲經常受到檢查，各種資料就會規範些，齊全些，再準備的工作量就會小不少。
