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第二天,商毅招集穆陵關的全部人員,宣佈將由葉瑤瑱付責整個關城的財目來往,銀錢收支工作,任何部門需要用錢,都要開列出詳細的帳目明細清單,交由葉瑤瑱審合,然後才報由自己批准。如果自己不在關城,可以由葉瑤瑱和周世奇兩人共同協商批准。
同時商毅又公佈了一系列有關的財務制度,如在項目開始之前,必需先進行詳細的預算統計,完成之後,同樣要交出詳細的結算清單,預結算相差不得超過一成,並按結算量予以驗收。其他事情也要交出詳細的支出清單,保證所用的每一筆錢財都有明確的記錄。並且在每一個月,都要出據一份當月的財務報表,每一年出據當年的財務報表,向全關人員公開財務收支情況,盡力做到所有帳目公開化。
這些制度都是商毅昨天和葉瑤瑱經過了仔細研究,並且參考了一些現代的財務制度,才制定出來。雖然商毅並不是專業的財務人員,但做爲現代社會的人,不可能不和財務打交道,一些基本的財務常識,還是懂的。現代的財務制度,其實就是三點,預算、審計監督和帳目透明公開。
商毅當然知道,一個好的完善的制度,比用對一個人更爲重要,因此財務部門除了需要一個自己信任的人來管理,更爲重要的,就是建立起一套完善的財務制度。但必竟是兩個時代,因此在執行制度的初期,還是需要有得力的人來執行,等一切制度都形成習慣之後,纔可以慢慢放手。
對商毅的這一項決定,關裏的衆人並沒有反對。一來現在整個穆陵關更像是一個大家族,而不是一個機構,而且商毅用的是自己的妻子,沒有道理反對。二來葉瑤瑱平時也很討人喜歡,在關城裏人緣很好,衆人也都不想反對。因此也就這樣定了下來。
接着商毅就宣佈,將準備着手擴建穆陵關,按商毅的計劃,將在南北兩城外各擴建出二百步的距離,等於是把整個關城擴大了兩倍,未來的穆陵關關城內,將可以容納五千以上的士兵與兩萬左右的百姓。
而擴建工程,先期將由北關外做起,開始整平土地,爲擴建做準備。現在穆陵關裏有五百多清軍的俘虜,一時半會還不好處理,全殺了商毅也覺得太殘忍,而且商毅現在也不缺首級,而留着他們多少也是一個負擔,五百多人毎天也要消耗不少的糧食。因此商毅打算把這一批俘虜全部利用起來,做爲擴建關城的苦力勞民,儘可能榨乾他們的所有剩佘價值。
安排完這些事務之後,就在當天下午,商毅收到了青州知府孟宏恭的公文,請他到靑州去彙報公務,另外也請幾位錦衣衛上差到青州府去安住。
其實除了及少數人之外,絕大部份官員都不喜歡和錦衣衛打交道,對他們基本唯恐避之不及。但現在錦衣衛以經來到了自己的治下,可以不能怠慢,否則以後這幫傢伙在朝廷裏給你上點眼藥可就慘了,輕則丟官,重則喪命。因此儘管孟宏恭心裏不願意,但也只能請錦衣衛到州府來。而正好商毅收復了臨朐縣,孟宏恭雖不是商毅的直屬上司,但穆陵關和臨朐縣畢竟都是在他的治下,於是也連啇毅一起請了。
而在此同時,商毅又收到了另一封信,通知他,在兗州訂購的那批西洋火槍以經送到了青州,請他到青州去接貨付錢。原來商毅從兗州回來時,還帶了大富林之洋的八名家人,原打算是在穆陵關裏開設商鋪,但趕上清軍入侵,於是商毅將他們八人都送到青州去躲避。