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明朝的官員,由其是地方官員,一般都會有自已的幕僚機構,這裏面什麼人都有,一些都有功名但沒有官職,或是閒散小官不得施展的文士,往往都把給重臣當幕僚做爲自己的進身抬階,一般都是幫東主做一些文字性的工作,有時也會派一些重要的活給他們幹,而在東主遇到難事的時候,也會招集幕僚們來商議對策。其中到也確實有一些人有真材實料,當然也不乏一點本事沒有,只能幹一些幫閒打雜事情的人,也紮在裏面混喫混喝。
不過商毅需要的並不是這種幕僚,而是借成立幕僚機構,來組建一個完善行政管理班子。其實在商毅進京之前,穆陵關裏就以經建立了一個基本的行政機構,但現在商毅手底下管着近十萬軍民,先前建立的行政機構顯然以經管不過來了,同時在未來還要建立新的根據地,攤子一定會比現在大得多,因此未雨綢繆,進一步完善行政管理機構,還是非常有必要的。
按商毅的計劃,手下的行政班子將分爲民政部和統戰部二個大部門,分別管理民政和軍政。民政部下面又分爲六個分司:行政司,總管目前兩縣一城的所有民事事務;仲栽司,管理民事糾紛事務,維護地方治安;農田司,負責農業耕作,畜牧、農田水利建設、糧食收存事務;教育司,主管教育事務;財政司,主管財務;工建司,負責民用各項建築、施工工程。這些部門有三個是原來就有了的:民政司,教育司,財政司。另外三個新增設的:仲栽司,農田司,工建司。
另外還設立審計司,負責財務審計監督;文書司,負責處理有關的公文來往,人事檔案資料等事務。這兩個司將受商毅直接領導。
而統戰部以下分爲四個部門,參議司,負責組織安排,監督檢查士兵的訓練,制定作戰計劃,覈算戰爭成本;軍情司,負責收集各種情報信息;軍器司,負責各種軍事器械製造;後勤司,負責軍隊的後勤物資供應安排。
這樣一來,管理機構更加完善,部門分得更爲細化,同時互相分工也更爲目確,行政管理的效率也會大大提高。雖然還有一些不足之處,但在現階段是完全足夠的。
而各司主事者的人選安排,過去有的,還是基本保留原來的人選,只是做出一個改變,就是過去主管財務的是葉瑤瑱,管審計的是孫和京,現在將兩人互調過來。而其他新增設的各司主事,經過商毅和葉瑤瑱、周世奇、唐鎮等人的仔細商議,也都一一做了決定。
最終民政部六司主事的人選爲:民政司主事爲周世奇;財政司爲孫和京;教育司主事陳義文,他原是臨朐縣的教愉,出任教育司主事到正合適;仲栽司主事爲王仲平,過去是沂水司的巡檢,和商毅有過幾面之識;農田司主事孫成,他過去是沂水縣的縣丞,也和商毅等人都相識;工建司主事魯石,他是從過去軍器工坊中分離出來。