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吴平听完倒吸一口冷气,说:“我上个项目从去年年底都在收尾,不涉及到新签合同了,我就没弄了,也没关注这方面的信息。听你这么说,现在签个合同都跟过五关斩六将一样,要是中间谁审批慢了,那这个合同不得半个月都签不下来。”
李祥无奈地说:“是啊,现在公租房项目有些合同就是卡在机关一些部门领导那,也不知道他们一天到底在忙些什么,系统里也不看,经常卡在那不动,系统里又设置的三天不看自动通过,问题是光机关审批的部门就有工程、法务、财务、经营、物资等多个部门,这个耽误两天,那个再耽误一下,可不事情就办的慢了,这也是没办法的事情,公司要求怎么做我们也只好照办。”
吴平听到也是叹口气,说:“这还是顺利的情况,要是哪个环节觉得不行,打回来修改,到时候又要重新弄,怪不得外面人都说我们工作效率差呢,这怎么快的起来,要是按以前的做法,最多两天就签完了,现在是越弄越复杂了,我都快跟不上时代了。”
“机关发文件说是为了规范管理,其实也可以理解,以前都是粗放型管理,签合同都是项目上自己审一审就过了,签的合同里漏洞百出,为此打了不少官司,这两年机关为了加强管理,也是想了不少办法。别的不说,这个网络版做账系统,我们只要输入,机关远程可以随时看任何一个项目的账面库存和采购价格等信息,现在把合同又录入,稍微一对比就知道我们有没有违规采购,超合同采购,有了合同评审系统又把签合同规范起来,而且从今年开始又组织在局里进行集中采购招标,听说合同范本都已经拟好了,管理越来越严格了。”
听李祥说的这一长串,吴平直接脑袋都大了,又是几个系统串联,又是整个集团公司的集采,这是他上班几十年以来都没有经历过的。
吴平往自己椅子上一靠,长舒一口气,道:“这些事情弄得太复杂了,我是不行了,没几年就要退休了,这些事情还是交给你们年轻人来办吧。我等晚上跟滕总商量一下这些事情,该按规定来办的就按规定来,我们也不能违规。”
李祥点点头,不按规定来也不行啊,到时候随便来个人检查,直接翻看合同上是否有条形码,再在系统里一查就知道真伪了,明知故犯可是要罪加一等的。
相关工作的沟通整整持续了一上午,李祥说的嗓子直冒烟,直到中午吃饭的时间才告一段落。吴平拉着李祥到一楼的餐厅吃饭,特别积极地帮李祥要来碗筷,又拉着他在一张桌子上坐下,等着菜端上来开饭。
员工们陆续从楼上下来,很多都是李祥不认识的,路过的时候都不约而同的看了李祥几眼,明显是好奇什么时候又来了个新人,这又是哪个部门的。