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想要做好一名政府機關的文字祕書，需要的是書本知識和生活經驗的兩者結合。“問渠哪得清如許，惟有源頭活水來”，一名合格的文字祕書要做到撰寫材料得心應手、左右逢源，要使寫出的材料思路清晰、表意準確、恰得要旨，就必須有較爲深厚的知識儲備和相當開闊的知識面，而這些都要靠平時廣泛涉獵的積累。一是要儘快熟悉本區域、本部門工作。本區域近年來的工作概況和行政基本情況、換屆以來的重要會議文件資料、主要領導的重要講話、本級的各類重要文件精神、各下屬部門的年度工作總結、區域最新的工作動態及工作重點、本部門的工作運行模式等等都應該成爲新進人員所必須涉獵、儘快熟悉的對象。二是要充分吸取各類最新理論成果的養分，提高自身的理論水平。理論是一種方法論，它能幫助你在實際工作中更好的運用所學，更好地分析和解決問題。一名文字祕書，應該孜孜不倦地從各類理論專著、報刊雜誌、中央到地方各級的重要會議精神中積極吸取理論素養，從政治、經濟、社會、生活等各個領域獲取最新的理論信息。唯有這樣，才能做到思想上的與時俱進，才能不斷提高自己參政設謀的水平和文字功力。三是要熟悉各類文本特徵。公文類型多樣，言論性文章不同於會議報告，調查報告有別於經驗文章，彙報材料與領導致辭又有差異；要弄清這些差異，就必須在大量閱讀不同類型公文的基礎上，仔細揣摩並掌握各種公文在構架佈局、遣詞造句、語氣口吻等方面不同特徵，並通過寫作實際來加深對各類公文文本特徵的認識。
沒有正式材料需要寫的時候，我就自己找一些素材，磨練自己寫作方面的能力。譚巖看到我這樣的喫苦，臉上總是一副不削的表情，心想，是不是我這人太笨了，不就是寫一些材料嗎，用得着這樣用功嗎。
白姐的看法相反，她比較認可我的這種努力用功的做法，她說，喫得苦中苦，方爲人上人，我不管別人怎麼看我，我只想在最短的時間裏，成爲祕書科裏能說會寫的人才，成爲領導眼中的佼佼者。
是金子，就會發光，是千里馬，就會遇到賞識你的這個伯樂。
我要做的，就是鍛鍊好自己的真本領，基本功。多學習一些理論知識，學習領導們以前的一些講話稿子，今後在寫文章的時候，才能夠做到得心應手，拈手即來的文章。
祕書工作是枯燥的，還得要應付着領導們的心思，這樣的工作，容易培養一個人的耐心和細膩的心思。不知不覺中，我到市政府祕書處工作有了兩個星期，今天是週一，正好兩個星期。這一段時間裏，我只和晴兒聯繫過一次，那是我到了市祕書處工作的第二天，我把這個消息告訴了晴兒。
後來，我們就再沒有聯繫，主要是我新到一個工作環境裏，需要學習的東西太多，每天都有忙不完的事情。做完了本職工作，其餘的時間裏我都用在了學習上面，看了很多祕書方面的書籍，也看了一些公文的寫作技巧類的相關文章，每天，我都把自己裝扮都十分的充實，這工作幹勁，也深得辦公室裏的白姐欣賞，我也愛幫助白姐做一些工作，白姐也會放心的把工作交給我來幫她完成。
中午，我正和白姐他們幾個同事在外面喫飯，江凌的表妹敏兒給我打來了電話，用江凌電話打的，我最開始還以爲是江凌。
“江凌，有事嗎？”我接通電話，問到。
“宋大哥，我不是江凌的表妹陸敏，我姐她肚子疼，可能要生了，她讓我給你打一個電話。”
