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根據曹大剛的意見，張永麗開始籌劃辦祕書工作簡報的事宜。
“既然我們現在沒有多少事情做，那我們就根據曹主任的意見，辦祕書工作簡報，爲機關單位祕書人員提供一些方便吧。”張永麗對馬振虎和李素麗說。
“好的，張主任，你怎麼安排，我們就怎麼幹吧。”馬振虎表態。
“張主任寫材料有經驗，你寫的體會文章，文祕人員一定喜歡看。”李素麗說。
“文章沒有優劣之分，關鍵是要有內容，寫到點子上，否則寫了一大堆沒有用的言辭，那也是浪費自己的時間，也是浪費讀者的時間嘛。”張永麗說。
“是這樣的，確實寫文章要用心，要有內容。”李素麗說。
“那我們就分一下工吧，我寫一篇簡報的前言和彙報材料寫作的技巧，馬振虎寫一篇基層文祕人員如何收集資料，李素麗寫一篇文祕人員如何做到三勤的體會文章，一個星期以後交稿。”張永麗佈置工作。
“好的。”他倆表態。
就這樣，他們各自分工，開始了文祕工作簡報的前期準備工作。
一個星期後，馬振虎和李素麗拿出了初稿，“張主任，我寫好了初稿，你再給潤一潤色吧。”
