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題本是一種特殊的奏疏，是用紙摺疊而成的摺子。
題本里面每一幅6行，每行20字，平寫18字，抬頭2字。
首幅上方正中寫一“題”字，這是本面，就和朱祁鈺來到大明以前寫的工作總結，要有個封皮一樣。
自第二幅起爲正文，開頭寫上，具題者的官銜姓名及題報事由，接着敘述所報事情的緣起、情節及處理意見，文尾以謹題請旨或謹題奏聞結束。
最後末幅正中寫具題的年月日，月日之下，開列具題者官銜姓名，封面及文尾，都必須加蓋官印。
這纔算是一副完整的題本。
在京官員做的每一件事，處理的每一個政務，都要題本，而且是要與各部案宗相吻合。
京官在京這一年，到底做了些什麼事，都會寫着一個個的題本，以六部爲一箱子，封印送到文淵閣開封啓奏。
吏部尚書、侍郎、六科給事中、都察院總憲、左右僉都御史、通政司參議、通政、通政使，悉數到場，閉門會議，若是遇到無法裁定之事，就由通政使面呈皇帝親啓。
整個京察時間約在十五天左右，在京陳條題本，不得晚於五日之內，查驗陳條十日之內。
