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其中，辦公室靠裏牆一面設文件櫃書櫃二立（有現存的可用），所有暫時不用的文件及資料等併入書櫃文件櫃之中；
其五，羣衆辦事時，設獨凳二張，置於進門方向；羣衆辦事如果耗時較久，可由政務中心人員協助送上白開水。
以上五條是針對領導幹部個人的，即擁有獨立辦公室的幹部的要求。除此之外，《辦公室正規化建設》還有整體性要求：
其一，設立“領導值班制度”，值班領導必須保證24小時“在場”，如確實有事要離開政府所在地，哪怕只離開半個小時，都必須確定有另外的領導“接替”，注意，接替者必須具備領導資格；
其二，實行“首問責任制”。羣衆來訪來辦事，不管問到任何干部，都必須熱情接待，並做好登記，屬於自己權責範圍內的，根據相關政策辦理；不如自己權限範圍內的，將其帶到相關領導處或各科室辦理，如相關領導不在機關，則要負責向羣衆說明情況。
這個年代，羣衆找政府機關辦事，最容易遇到的是“領導不在，你改天來！”可下次再來時，回答的依然是“領導不在，你改天來！”
有些羣衆，家距鄉上十數里，來去一趟就要一天，鄉上幹部叫羣衆這樣跑來跑去，實屬折磨人。這種風氣的長期得不到糾正，可以說給我們的事業造成了巨大損失。這種損失，怎麼估計都不爲過。
其三，制度上牆。將各類可公開的制度及相關政策法律，全部書寫或張貼在牆上，供羣衆監督。此項與各村的“公示牆（牌）”相結合。
雖然作爲“過來人”的安嶺，知道這種操作裏，多數屬於“形式”，老百姓真正該知道的，譬如錢是怎麼用的，卻從來不見有哪個部門詳細公佈過。
