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我想了下，結合自己公司以前辦公室的工作和職能，盡我所能開始對雲朵進行崗前輔導。
我繼續說：“辦公室的位置很重要，辦公室主任的職責更加重要，公司的各項決策能否在各部門不折不扣地得到貫徹落實，公司後勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否有聲有色，很大程度上取決於有沒有一個合格、稱職的辦公室主任，更進一步說是辦公室主任崗位職責的履行程度……
“這麼說吧，結合發行公司的工作特點，我自己覺得，作爲一個辦公室主任，要做好四個方面的工作，換句話說，就是有四大基本職能。”
“嗯……”雲朵點點頭，突然打開包，從包裏摸出一個筆記本還有筆，打開筆記本，拿着筆，看着我：“大哥，繼續說。”
“呵呵……幹嘛啊，還做筆記啊！”我笑着說：“我就是隨便說說，只能供你參考，不用記！”
“那不行，我腦子笨，我怕聽了記不住，我要記下來回頭好好琢磨。”雲朵認真地說。
我笑了笑，端起杯子喝了一口咖啡，然後繼續說：“我個人覺得，從發行公司的實際工作出發，這四大職能，就是參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能……
“參謀職能主要表現在：在決策形成過程中，在幫助領導全面瞭解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用；在決策實施過程中，在幫助領導及時瞭解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用；在決策實施過程結束後，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用……
