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建工集團總部的辦公會議開了一整天,總算接近尾聲了。因爲是尹傑到任總經理之後召開的第一次辦公會議,尹傑始終沒有發表意見,只是默默地聽和記。
這時,尹傑看了看手錶,然後講道——好啊,我們開了一整天的會,大家都很疲倦了。從你們的眼神裏可以看出,你們都希望自己在會上提出的問題能夠得到答覆和解決。不過,坦率地說,我恐怕要讓你們稍稍失望了。原因嘛,很簡單,我的腦子裏面沒有儲存我們建工集團的信息,現在不能答覆任何問題。好在,都不是什麼緊急的事情,請大家給我一點時間。
今天會議中大家提出來的問題,凡是屬於日常工作的,都按原定分工,各自負責;凡是屬於新問題的,要在下週的工作例會上進行決策。我自己在本子上列了一下,屬於新問題的,大概有7項。內容包括:城建學院和技工學院的學費標準調整問題、第一工程公司申請購進新型裝備的問題、第四工程公司伊朗鋼廠建設項目簽約問題、集團設立‘企業管理部’機構問題、集團所屬賓館改造升級問題、集團業務部門年度獎勵方案問題,還有全集團系統年度先進評選表彰方案問題。對吧?這7個事項,我需要消化一下、思考一下,再和大家一起研究決定。請辦公室將以上7個事項的書面材料給我準備一套。
從明天開始,我計劃用8天左右的時間,到集團下屬單位去看一看,做一些基本情況的調研工作。辦公室陳主任和企業文化部魯總編跟我一起去。
另外,在這8天的時間裏,請人力資源部主持一件事,就是幫我物色一位專職祕書。我的意見是:在全集團系統內的在職員工當中公開選拔,年齡30-40歲的男性,基本要求是性格穩一點、學歷高一點、形象正一點、頭腦活一點。如果有會英語、有駕照的就更好。明天在集團網站發佈招聘信息,關鍵是要做到程序公平,任何人都不準搞小動作。有什麼拿不準的問題,可以隨時跟我溝通。好了,辦公會結束,散會。
……
集團的辦公會一散,人力資源部馬上開小會,佈置總經理祕書招聘選拔工作。
郝部長的情緒有點小激動,她對4位部下說:“公開選拔總經理祕書,這是集團歷史上的第一次,意義非同一般。大家知道,以往的總經理祕書都因爲老總調離集團時,把祕書帶走了;而新上任的總經理,都是帶着祕書來的。可是這一次,歷史要改寫了。就在今天的集團總部辦公會議上,尹傑總經理親自交代,由我們人力資源部主持這一次的祕書招聘選拔工作,還說有問題就直接與他溝通。這是對我們部門的高度信任,也是對我們工作能力的一次抽查考試。因此,我們必須把它當作當前的頭等大事,圓滿完成任務,交出一份讓總經理滿意的答卷。”
說到這裏,郝部長拿出自己的筆記本,找到會議記錄,然後說:“關於祕書人選的條件,大家記好,尹總的要求是——‘在全集團系統內的在職員工當中公開選拔,年齡30-40歲的男性,基本要求是性格穩一點、學歷高一點、形象正一點、頭腦活一點。如果有會英語、有駕照的就更好。’記下了吧?嗯,再說我們幾個人的分工——小蘇,你負責起草招聘啓事,今天晚上完稿,明天一早上傳到集團網站。小陸,你負責起草招聘選拔流程。小諶負責聯繫和報名登記。我負責起草面試和筆試內容。我們在網站發佈信息的同時,明天還要再給各個下屬單位的人事部門電話通知。”
小陸問:“郝部長,應該是本人自願報名吧?那受不受理組織推薦或者他人推薦的呢?”