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王剛皺了皺眉,心想:“這可怎麼辦?如果直接開具這份證明材料,可能會給公司帶來不必要的麻煩。”他猶豫了一下,然後決定先向領導彙報這個情況。
王剛找到部門經理,將情況如實彙報。部門經理聽後表示:“這個問題很重要,我們不能出具一份有問題的證明材料。你先和李華溝通一下,看能否推遲提交證明材料的時間,同時我們儘快覈實並修正報告中的數據。”
王剛回到辦公室,再次撥通了李華的電話:“李先生,非常抱歉,我剛纔在整理業績報告時發現了一些數據上的問題。爲了確保證明材料的準確性,我們需要一些時間進行覈實和修正。請問您能否與客戶溝通一下,看能否推遲提交證明材料的時間?”
李華聽後顯得有些失望,但還是表示理解:“好的,王先生,我會與客戶溝通一下。請你們儘快覈實並修正報告中的數據,以便我們能夠儘快拿到證明材料。”
掛斷電話後,王剛立即與部門同事一起開始覈實業績報告中的數據。經過一番努力,他們終於找到了問題所在,並進行了修正。
修正後的業績報告準確無誤,王剛迅速爲李華開具了一份證明材料。他仔細檢查了一遍,確保沒有遺漏任何重要信息後,將證明材料交給了李華。
李華拿到證明材料後,感激地對王剛說:“王先生,真是太感謝你了!你們行政部的工作效率真的很高,這麼快就幫我解決了問題。我會盡快將這份證明材料交給客戶,希望能順利達成合作。”
王剛微笑着回應道:“不客氣,李先生。這是我們行政部應該做的。如果您還有其他需要,隨時告訴我。”