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要向幹這件工作的下屬說明工作的性質和目標，要保證下屬通過完成工作獲得新的知識或經驗。最後，把工作分配出去以後，還要確定自己對工作的控制程度。
2。選定合適的員工
深刻地瞭解下屬希望的工作是什麼，從下屬的興趣、能力、特點出發，把下屬與工作相對應。
3。制訂一個確切的分配計劃
領導者可以把計劃達到的目標寫出來，給下屬一份，自己留下一份備查。這樣做可以使雙方都瞭解工作的要求和特點，讓這種分配計劃指導有效分配工作的全過程。
4。給下屬規定一個完成工作的期限
向下屬解釋該期限是合理的，讓下屬通過工作報告彙報工作，以便隨時監督是否能夠在期限內完成工作。分配好工作，不僅能節約時間，還可以在員工中創造出一種暢快的工作氣氛。
5。檢查下屬的工作進展情況
確定一個評價分配出去的工作進展情況的計劃，爲每個下屬制定工作完成表，根據工作的難易程度以及下屬的能力不同，每個下屬的標準都應有所不同，一般檢查週期爲七天，也可以縮短爲三天檢查一次。這樣可以及早發現下屬的工作問題，儘早解決隱患。
