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5。休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等。
6。開始下一個番茄鍾,繼續該任務。一直循環下去,直到完成該任務,並在列表裏將該任務劃掉。
7。每四個番茄鍾後,休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程裏,如果突然想起要做什麼事情——
a。非得馬上做不可的話,停止這個番茄鍾並宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之後再重新開始同一個番茄鍾。
b。不是必須馬上去做的話,在列表裏該項任務後面標記一個逗號(表示打擾),並將這件事記在另一個列表裏(比如叫“計劃外事件”),然後接着完成這個番茄鍾。
番茄工作法簡而言之就是把個人時間分段,按段做事,保障不拖拉、不遺忘,把每一件事情都做好。
時間管理四象限
時間管理四象限是由美國著名管理學家科維提出的一個時間管理的理論。它把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分,基本上可以分爲四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論生動地描述了做事的先後順序(優先順序等於重要性乘以緊迫性),並隨着緊迫程度和重要性的變化而變化。
用這種思考方式能夠有效地幫助我們建立起大腦中的時間形象思維,對事情進行區分,更加合理地安排時間。作爲領導者,在面對繁雜事務時要考慮下面四點: