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我越來越懵懂。好像林語堂先生說過,人在小時候什麼都不懂,上了大學就以爲什麼都懂得,出了校門又發現自己什麼都不懂了。我現在真的什麼都不懂。
劉總還沒見着,陳科長同我談了話,分配我管公司的人事檔案。她說,本來,人事檔案都由黨員幹部管,你又不是黨員。現在,年輕人加入組織不積極,公司找不出合適的人選。你先一邊幹着,一邊積極向組織靠攏。我看了你的檔案,你在學校表現不錯的,組織上信任你。
我卻絲毫沒有被信任的感覺,倒像被人窺視了隱私,渾身不自在的。其實我在學校表現平平,只是沒有捱過處分而已。陳科長說話頭一點一點的,鼻尖上的亮光便一晃一晃的。望着這種刺眼的亮光,就像聽見玻璃刮在鐵皮上,心裏躁得慌。聽中文系的同學說,這好像叫通感。
檔案室就是辦公樓頂頭拐彎進去的一間陰暗的屋子。選擇這樣一間屋子作爲檔案室,實在是個很好的創意。陳科長想拉亮電燈,一伸手,見拉線斷了,夠不着,就站在門口說,你先清理一下檔案吧。
陳科長走了,我架上凳子,才拉亮了電燈。屋子的四壁都擺着大櫃子,只有一面牆上的櫃子頂上開着高窗,透進些灰暗的光。熱浪夾着黴味撲面而來。我忙擰開了電扇。電扇一開,灰塵又揚了起來。我跑出來,在走廊裏站了一會兒,等塵埃落定之後,纔敢進屋去。陳科長說過,公司已經好久沒有檔案員了,檔案有些亂,先得清理。
檔案管理很重要的啊,檔案工作的專業性很強哩,這是一項很嚴肅的工作啊,你得好好學習,一點一點積累經驗。陳科長說着這些道理,表情嚴肅得就像檔案。
其實我清理了幾天,發現就這麼一回事。這裏的檔案原是亂七八糟堆在櫃子裏的,要找一個人的檔案就得把幾個櫃子翻遍。聽說原先那位檔案員跟總經理搞僵了,有意把檔案弄成這樣子,賭氣出去自辦公司了。
我稍稍一想,發現這工作其實很簡單,我先列了張表,把所有檔案分成在職和離退休兩大類,再按姓氏聲母分成ABC若干類。表上確認無誤了,再按圖索驥,分類進櫃。四百多人的檔案,我用了一天半時間就清理完畢。我有些得意,這畢竟是我走出校門後完成的第一項工作。
ABCD是什麼意思?怎麼這樣分類呢?我們原來是按科室分類的。
我沒想到陳科長會不滿意,一時語塞,支吾老半天,才說,我想這樣分類科學些。公司科室的人員肯定是經常變動的,檔案就得動來動去,不方便,還增添了很多無意義的勞動。若是這樣,不管人員怎麼變動,檔案只在一個櫃子裏不動,省事多了,也好查找些。