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平心而論,朱經理生氣不是沒道理。小邱要董事長打這個電話,有"越級"以董事長壓制自己主管的現象。畢竟自己有自己的職責,自己的單位有內部的分工,就算以董事長之尊,也必須尊重下級單位的主管。除非,這是公司的公事;即使是公事,董事長也應該先徵詢朱經理的同意。這些都是工作中應該講的"倫理".只是,在我們的社會,像小邱這樣的事卻屢見不鮮。
朱經理沒錯,錯在他"使用電話"的技巧。
電話雖然是現在人人都用的工具,卻有許多人不但不懂電話禮貌,更缺乏使用的技巧。
譬如說,打電話有打電話的"倫理".當你打電話給同輩的朋友,知道對方一定是由祕書先接電話的時候,你可以叫自己的祕書拔過去,等對方的祕書一去轉接老闆,就把電話轉到自己的手上。
相對地,如果你知道對方沒有祕書,而是親自接聽,在電話禮貌上,則應該自己撥電話。
你想想,如果有一天,你接到電話,是個陌生的聲音,說:"對不起,麻煩您等一下,我老闆要跟您說話."就算對方說話很有禮貌,你心裏能不多少有點反感,覺得對方是在耍大牌嗎?
或許有人說,我從來不在乎。可以!你可以不在乎,但永遠要記住,你不在乎,並不表示別人不在乎。許多人處世,遇到莫名其妙的挫折,都是因爲沒注意到這種小地方。舉個例子:有個人跟朋友約好中午十二點碰面,臨出門碰到一點事耽擱了,衝出門之前交代祕書:"打個電話過去,說我已經出門了,交通擠,怕會遲一點,請對方包涵."這祕書立刻拔了電話過去,由對方祕書接聽,原本可以轉告,爲了表示慎重,堅持要找對方老闆,那老闆正急着看錶呢。
"對不起!李老闆,我們老闆已經出門了,他說路上擠,怕會遲一點,請您包涵,他很忙的!"才放下電話,對方的老闆就冒了火:"他忙,難道我不忙?"原本能談成的生意,居然沒做成。
讓我們想想,那祕書到底說錯了什麼話?她錯在加了最後一句"他很忙的".