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五月六號上午八點半，隨着青坪區管委會一把手、正處級的黨組書記、主任巫最後一個進入會議室坐下，五月的第一次黨組會正式召開。
由委領導、分管辦公室的宋總工主持會議，第一個環節安排各項學習，第二是各業務科室、二級單位彙報需要委黨組會上討論決議的事項，包括各項業務工作。
第三個則是重要的人事任命議題，將一些臨近退休的副科、正科級幹部挪了位置，一些需要輪崗調動的人經過博弈獲得了新崗位，少數得到晉升職務職級的人則是水到渠成。
其中一項是黨羣方面的人事安排，由辦公室主任彙報，“各位領導，按照團區委關於做好區直部門團支部換屆工作的安排，我們辦公室和人事科擬定了新的換屆工作方案與備選名單，現向委黨組彙報並提請審覈。”
此時各位領導拿起手中標註了序號與議題的材料，上面寫的區管委會團支部換屆工作安排與人選材料。
“一、換屆準備階段。一是制定換屆計劃：明確換屆的時間、地點、參與人員等，制定詳細的換屆流程和安排。二是成立換屆籌備小組：由團支部成員組成換屆籌備小組，負責換屆期間的各項籌備工作。三是宣傳動員：通過內部通知、會議等形式，向團員青年廣泛宣傳換屆的意義、目的和要求，動員大家積極參與。
二、候選人推薦和資格審查階段。一是推薦候選人：團支部成員可以自薦或由他人推薦作爲新一屆團支部的候選人。候選人需提交個人簡歷和競選宣言等材料。二是資格審查：對候選人進行資格審查，確保其符合團組織的任職條件和要求。
三、選舉階段。一是召開團員大會：組織召開團員大會，進行換屆選舉。選舉前，候選人可進行競選演講，展示自己的優勢和工作設想。二是投票選舉：採用無記名投票方式，由團員對候選人進行投票。三是公佈選舉結果：根據投票結果，確定新一屆團支部的成員名單，並在團員大會上公佈。
四、換屆交接階段。一是交接工作：新一屆團支部成立後，與原團支部進行工作交接，確保團組織的各項工作能夠順利延續。二是制定工作計劃：新一屆團支部應儘快制定工作計劃和目標，明確今後的工作方向和重點。”
