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文章的種類，除了上面所講過的分爲四種（或兩種）以外，如果用另外的標準，又可以分爲普通文和應用文兩種。
除了學生在學校裏練習的寫作以外，凡是文章，都是作者感到有寫出的必要才寫成的。作者對於一種事物或事理覺得有話要向大家說，而且覺得非說不可，這才提起筆來寫文章。在這意義上，可以說一切文章都是應用的，世間斷不會有毫無目的漫然寫文章的作者。
可是另有一種文章是專門應付生活上當前的事務的，寫作的情形和普通的文章不同。作者寫普通的文章，或者想報告自己的經驗，或者想抒述自己的心情，或者想發表自己的意見，原都是有用的，不過究竟要寫或不寫全是作者的自由，作者面前並沒有事務來逼迫着他，使他非應付不可。
我們在實際生活中，爲了事務的逼迫而寫作文章的時候很多，文人以外的一般人，畢生寫作的差不多全是應付事務的文章。我們有事情要向不在眼前的朋友接洽，就得寫書信；向別人賃房屋或田地，就得寫租契；和別人有法律交涉，就得做狀子；和別人合作一樁事業，就得訂議約或合同；此外如官吏的批公文、草法規，工商界的寫單據、做廣告，都是應付當前事務的工作，並非自己有意要寫文章，然而不得不寫。這種文章特別叫作應用文。對於應用文而言，其餘的文章都叫作普通文。
應用文的目的在應付實際事務，有的屬於交際方面，有的屬於社會約束方面，和我們的實際生活關係很密切，所以都有一定的形式。我們寫普通文，不論是記述文、敘述文或是說明文、議論文，都可自由說話，不受刻板的形式的限制；唯有寫應用文不能不遵守形式，否則就不合適。普通文以一般的讀者爲對手，內容比較廣泛，所以寫作起來比較自由。應用文的對手往往是特定的某一個人或若干人，而內容又多牽涉到實際生活上的事務，寫作起來須顧慮到社交上、法律上、經濟上的種種關係，所以限制就嚴密了。
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