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劉瑩瑩給林風的是一份關於公司運營及相關職能的建議書。
在文件中,劉瑩瑩明確指出了林風公司在職權上的混亂。現在林風公司規模小,核心成員不到十人,雖然彼此職權不夠清晰,但一切都還可以有條不紊的運行。一旦公司發展,規模擴大,彼此之間職權再不明確,公司一定會陷入發展瓶頸。甚至分崩離析都有可能。
管理,公司的發展離不開管理。
文件中,劉瑩瑩根據現有規模明確的幫林風做出了劃分。
成立市場銷售部,主要負責市場開發和銷售。日後公司規模擴大,可拆分爲企劃部和市場部。劉瑩瑩推薦由蘇小妹任部長,秦思容任副部長,負責燒烤店經營和後續市場開發,丁峯任副部長,負責花茶加工廠。
成立人事部,主要負責公司員工檔案建立和合同簽訂等。可暫由程佩嘉代任或林風另外請人。
成立財務部,主要負責公司財務覈算和員工工資發放。由張會計任財務部部長。
成立行政部,主要負責公司日常人事管理。由林風暫代。