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機遇總是青睞有準備的人。沒能力有機會也沒有用，有能力沒有機會也沒有用。
張永麗在百貨公司做檔案工作，她就利用工作空閒時間，善於學習，自學文祕專業，打下了文字基礎。
後來一次因偶然的機會，被她的同鄉的一位領導檢查工作發現，於是把她調到距離市區較近的安陽縣委宣傳部工件了，張永麗工作了兩年，就熟悉了宣傳部的各項工作，宣傳部的一般公文都是她負責撰寫。
就在這個時候，安陽縣委辦公室那名寫材料的周祕書調回內地了，縣委辦需要一名材料祕書，張永麗被縣委組織部推薦給縣委辦曹主任了，張永麗就這樣調整到辦公室當了祕書，接替了周祕書的工作。
雖然她學過祕書學理論，但真正運用到實踐，還需要一個過程。
張永麗邊幹邊學，認真研究公文的寫作方法，借鑑成功的案例，慢慢地開始入門。
第一次給縣委張書記寫講話稿，通篇稿子是學生腔，被辦公室主任打了回去。
“小張同志，寫領導講話稿，要有全局觀念，立意要高，語言簡練，能指導工作，可操作性強，不能像你這樣寫，通篇都是學生腔，怎麼能指導下邊的工作呢？”辦公室主任曹大剛，拿着張永麗寫的講話稿說。
王永利羞得滿面通紅，低着頭說，“我從來沒有給縣領導寫過講話稿，這是第一次寫，實在不知道怎麼寫好。”
“沒有關係，每個人都有第一次，你先看一看張書記在不同時期的講話稿，熟悉一下書記的講話風格，然後動筆寫吧。”曹大剛對她說。
