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（1）會議召開的時間和地點；
（2）參加會議人員的姓名；
（3）會議議程；
（4）與會人員發言要點；
（5）結論性意見等；
2、會議記錄連同相關附件材料作爲公司檔案，每月移交公司檔案室妥善保管，保管期限不少於10年。
3、總經理決定是否形成辦公會紀要或決議。辦公室負責起草總經理辦公會議紀要或決議，經總經理審覈後簽發執行；並及時報送全體董事、監事。
4、總經理辦公會議形成決議後，經理層和業務部門按照分工負責的原則逐級落實和督促檢查，及時通報落實情況，並在下次會議上報告執行落實情況。
5、出席和列席總經理辦公會議的人員必須嚴格遵守保密制度，對會議研究決定事項的過程和個人意見內容、商業機密內容不得泄密。
附則1、本規則未盡事宜，依據其它有關法律法規及規定執行。
