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人選應當以與問題相關的人員爲主,不過也可以摻雜一些毫不相干的人。有時候,毫不相干的人往往“旁觀者清”,能提出有創造性的意見。頭腦風暴的人數一般以8~12人爲宜,也可略有增減(5~15人)。與會者人數太少不利於交流信息、激發思維;而人數太多則不容易掌控,並且每個人發言的機會將相對減少,從而影響會場氣氛。

4。明確分工

頭腦風暴現場要推出一名主持人,主持人的作用是在頭腦風暴暢談會開始時重申討論的議題和紀律,在會議進程中啓發引導,掌握進程。還需要專門記錄的人員,以免富有創造力的點子流失。會議中完全可以把好點子寫在白板上,讓大家討論。

5。規定紀律

雖然說頭腦風暴是大家自由發言,但是也要有一定的紀律,比如要集中注意力,不要開小差,不要隨便私下議論,不要攻擊別人的發言等。

6。時間問題

頭腦風暴的會議不宜太長,美國創造學家帕內斯指出,會議時間最好安排在30~45分鐘之間。倘若需要更長時間,就應把議題分解成幾個小問題分別進行專題討論。要想成功進行頭腦風暴,除上述幾點外,還需要注意以下幾個要點:

首先,要讓參加者能夠自由暢談,放下條條框框的限制,讓每個人都從不同的角度、方位出發,大膽地構想問題。其次,領導者或者會議主持人不要對任何人的想法進行消極評判,以免破壞參與者的積極思維,不應當對任何一個人的意見提出批評。第三,頭腦風暴會議的目標是獲得儘可能多的設想,追求數量是它的首要任務,等到有了足夠的數量,再去考慮質量問題,這樣便能夠得到很多好的意見。

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