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如果審驗無誤,衙門會重新排定下一期的里長、甲首和徭役排序,填成“編次格眼”,與確認的“清冊供單”一起送回到相關的裏。里長要把這些資料謄寫成正式文稿,造出兩本里冊,一冊黃封上繳,一冊青封留底。
你沒想錯,每一里的黃冊,由本里一百一十戶自己掏錢攢造,朝廷沒這筆費用。一直到州一級,纔有專門的政府預算來造冊。
朝廷雖然不掏錢,要求還挺多。
黃冊的尺寸和戶帖一樣,寬一尺二寸,長一尺三寸。對於冊內文字,書手必須以範本格式來抄錄,字體尺寸都不許出錯。字要抄在原冊紙上,不許塗抹或額外浮貼,以避免篡改情形。弘治三年,爲了增加作弊的難度,還把原來的小字楷書改成了大字楷書。
黃冊的製造材質,得統一用厚實的綿紙,不得經過粉飾或漂白,因爲那樣容易讓紙張變脆發黃。甚至連訂冊,都必須用綿索來穿起,不許使用糨糊。就算萬不得已要用到一點,糨糊裏也得摻入花椒、明礬等原料,以避免蟲蛀。
不過黃冊製造畢竟是個專業活,普通人幹不了。在大部分情況下,里長們都是到官府指定的紙鋪去攢造裝訂。
順便提一句,其實我們現在能看到的黃冊實物,屬於真正意義的黃冊並不多,大部分都是“清冊供單”草稿。這些供單在用完之後,會送回個人家裏,這才讓極少部分文件逃過戰火,幸運地殘存到今日。
所有的裏冊,都要匯總到州、縣衙門。衙門要把這些數據匯總,單獨造一個總冊,裏面沒有每戶細節,只記錄各里的總數——戶部特別指出要“本管正官、首領官吏,躬親磨算”,同樣一冊黃封上繳,一冊青封留底。
接下來,州、縣衙門要把所有的裏冊以及總冊送到府一級衙門。府衙也要單造一個分冊,記錄各州縣總數,一併送到布政司。布政司亦要單造分冊,記錄各府的匯總數據,再與府冊、州冊、縣冊以及記錄到每一戶的原始裏冊一起呈遞給戶部。
一級一級匯總上去,戶部最終拿到手裏的,是幾萬本里冊、幾千本州縣冊、幾百本府冊和十幾本司冊。中樞決策者既可以看到任意一個地區的宏觀數據,亦可以深入查到任意一戶的狀況。宏微兩便,天下透明。與此同時,各級官府也都會層層留底,用青冊來辦理日常民政之需。